Treasury Software / System
Mit Hilfe dieses Treasury Systems werden manuelle Kosten reduziert
bei gleichzeitigem Ausbau zur maximalen Qualität!
Leistungskatalog Stahr Treasury Software (STS)
Einsatz
Die Stahr Treasury Software (STS) ist in jahrelanger Entwicklung aus
der unmittelbaren Praxis des Treasury-Business heraus
entstanden und bietet dem Treasury-Verantwortlichen alles, was er
im Alltag braucht. Dabei fokusiert STS auf die Kernaufgaben eines
Treasury, damit die Hauptaufgabe, jederzeit sämtliche
Finanzrisiken im Griff zu haben, einfach und umfänglich erfüllt
wird.
Sogar die Funktionalität einer Inhouse-Bank ist bereits integriert!
Die Arbeit reduziert sich auf einfaches Bedienen von Menüs,
anstatt wie z.B. in Excel, mit sehr hohem manuellen Einsatz repetitive
Reports zu generieren. (Excel ist ein hervorragendes
Tabellenkalkulations-Programm, jedoch ungeeignet für Datenbank-
Einsätze mit der geforderten Sicherheit und Effizienz). Stahr Treasury
Software (STS) hat eine schlanke Struktur und kommt mit sehr
wenigen Ressourcen aus. Die grosse Stärke von STS sind die
zahlreichen Auswertungen, die auspgrägt praxisorientiert sind und
z.T. Daten liefern, die keine andere Treasury Software anbietet,
auch nicht bekannte Treasury Systeme. Dort muss der Treasurer
solche Auswertungen immer noch in Excel machen, trotz der hohen
Systemkosten. STS kann als Stand-Alone, LAN oder SaaS operieren.
Ein Multi-User Einsatz ist dabei selbstverständlich.
Last, but not least, ist in jedes andere System ein Im- und Export
von allen Daten möglich, z.B. SAP, Dynamics, Abacus etc.
.
Aufbau der Stahr Treasury Software (STS)
Einem logischen Prozess folgend, ist die Stahr Treasury Software in
drei Hauptbereiche aufgeteilt:
1.
Stammdaten
2.
Transaktionen
3.
Reporting
Nicht redundante Stammdaten sind die Basis für Transaktionen,
welche wiederum Basis sind für Auswertungen, d.h.
Berichte/Reports. Dabei ist in allen Modulen eine freie Suchfunktion
nach allen Kriterien vorhanden.
Sämtliche Module, bis auf Einzelebene hinunter, sind
benutzerabhängig zugänglich, d.h. lesen, bearbeiten oder löschen.
Jeder User hat seine eigenen Login-Daten, jede Änderung wird in
einem zentralen Logfile gespeichert und kann vom
Administrator analysiert werden! Das Logfile kann nicht geändert
werden.
Für jedes Menü und jeden Report stehen ausführliche Hilfe-
Informationen zur Verfügung, die mittels Klick auf das jeweils am
unteren rechten vorhandene Fragezeichen (?) erscheinen.
Hauptmenü
Dient der Navigation und erscheint automatisch beim Start der Stahr
Treasury Software (STS). Unterteilt in die drei Bereiche Stammdaten,
Transktionen und Berichte.
Beim Start der Software
wird automatisch
geprüft, ob ausstehende,
fällige resp. noch nicht
bestätigte Geschäfte
vorhanden sind, wie z.B.
Zinsfixings, FX-
Geschäfte, Garantien,
Kreditrahmen, Darlehen. Damit entfällt der unsichere Umgang mit
diesen äusserst wichtigen Erinnerungen mittels Excel-File, Outlook-
Eintrag, Klebezettel am Bildschirm usw.
Im speziell geschützten Adminbereich sind u.a. die derzeit
eingeloggten User sichtbar, das System-Logfile steht zur Verfügung
sowie weitere Kernfunktionen.
Stammdaten
In diesem Menü werden alle Stammdaten erfasst und verwaltet. So
wird sicher gestellt, dass
keine doppelten Eingaben
gemacht werden.
Sämtliche hier erfassten
Daten sind die Basis für
Transaktionen (siehe
unten) und zahlreiche
Auswertungen. Die
Stammdaten umfassen:
(klicken Sie auf ein
Thema und Sie gelangen
direkt zur
Detailbescheibung im
Hilfe-Menü)
1.
Personendaten (Persons)
2.
Banken und sonstige Finanzinstitute (Financial Institutions)
3.
Firmen, Unternehmen - intern & extern (Companies)
4.
Konten - intern & extern (Accounts) -> Upload von Kontosalden
möglich
5.
Länder und Regionen (Countries and Regions) -> bereits 232
enthalten
6.
Währungen (Currencies) -> bereits 164 Währungen enthalten
7.
Wechselkurse (FX Rates) -> inklusive automatischer Upload,
z.B.von oanda.com
8.
Cash Pooling (Inkl. Pool-Teilnehmer und Cash Pool Zinsen)
Transaktionen
In diesem Menü werden alle Transaktionen verwaltet. Quelle für die
dafür notwendigen
Stammaten, wie z.B.
Personen oder
Währungen ist
ausschliesslich das
oben beschriebene
Menü Stammdaten,
ergänzt mit den
jeweiligen
Transaktionsdetails. Es
gibt folgende
Transaktionen: (klicken
Sie auf ein Thema und
Sie gelangen direkt zur
Detailbescheibung im Hilfe-Menü):
1.
Liquiditätsplanung
2.
Kontensalden und Cash Pool Transaktionen
3.
Devisengeschäfte
4.
Darlehen und Anlagen
5.
Garantien
6.
Kredit-Fazilitäten / Kreditrahmen
7.
Fremdwährungs-Exposure
8.
Netting
Reporting
In diesem Menü wird das
Resultat aus den
Stammdaten und den
Transaktionen als
ausgewertete und
berechnende Information
dargestellt und somit als
Endresultat ausgewertet.
Die folgend genannten
Reports stellen eine
Grundauswahl dar, die
dem individuellen
Kundenbedürfnis meist
mit überschaubarem
Aufwand angepasst
werden können. Klicken Sie auf ein Thema und Sie gelangen direkt
zur Detailbescheibung im Hilfe-Menü:
1.
FX Rates
2.
FX Deal Ticket
3.
FX Group Exposure Report
4.
FX Stress Test
5.
Liquiditätsplanung
a) Forecast
b) Actual / Forecast Kontrolle
6.
Periodische Reports
a) Darlehensabstimmung und Zinsabgrenzung (hervorragend
für Closing-Prozesse!)
b) Darlehensübersicht als Export in das ERP
c) Neue Darlehen in einer Periode
d) Neue FX-Geschäfte in einer Periode
e) Externe Banksalden nach Buch- und Valutadatum
f ) FX Charts
7.
Reports mit einem Fixdatum
a) FX Position nach intern & extern, pro Währung und gesamt
b) FX Geschäfte Export nach Excel
c) FX Deals Check
d) Garantien
e) Kreditfazilitäten / Kreditrahmen
f) Finanzstatus pro Währung
g) Finanzstatus pro Gesellschaft
h) Zahlungsvorschlag-Report für alle FX-, MM und
Zinszahlungen
8.
Darlehensverträge
9.
Bankinformationen
10.
Netting Rechnungen
11.
Cash Pooling
a) Cash Pool Struktur
b) Cash Pool Zinssätze
c) Cash Pool Kontoauszug
d) Cash Pool Zinsabrechnung
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