Treasury Policy
Unentbehrlicher Leitfaden für den sicheren Umgang mit Finanzen
Funktionierende Prozesse müssen definiert sein. Die Gründe sind
vielfältig: Sicherheit, Effizienz und Kontinuität. Gerade Treasury
Prozesse zeichnen sich durch einen höheren Grad an Komplexität
aus, sind sie doch meistens das zentrale Bindeglied zwischen
Kunden - Banken - Buchhaltung - Management - Mitarbeitern -
Behörden.
Eine gut strukturierte Treasury Policy sollte also die folgenden
Abschnitte gebührend berücksichtigen und sieht folgendermassen
aus, wenn Sie durch uns eingeführt wird:
1. Treasury Manual
Dies ist der Rahmen der gesamten Policy. Man kann ihn sich wie
einen erweiterten Buchumschlag vorstellen, der die grundsätzlichen
Fragen zur Treasury Abteilung darstellt. In ihm werden Prozesse,
Verantwortlichkeiten und Reportings geregelt.
1.1 Überblick über die Group Treasury Funktion
1.1.1 Generelle Prinzipien
1.1.2 Treasury Funktion und Verantwortlichkeiten
1.1.3 Die Position von Treasury innerhalb des Konzerns
1.2 Policies und Guidelines aufbauend auf der Group
Treasury Strategie
1.2.1 Treasury Master Agreement
1.2.2 Corporate Finance (evtl. inkl. Capital Management)
1.2.3 FX und Risk- Management
1.2.4 Cash Management
1.3 Bewertung, Reporting und Controlling
1.3.1 Liquiditätsreserven
1.3.2 Liquiditäts- und Finanz Reporting
1.3.3 Ausnahmereporting
Der Kern der professionellen und aussagekräftigen Treasury Policy
findet sich im zweiten Kapitel. Die einzelnen Bereiche werden
separat behandelt, da zum einen nicht in allen Konzernen die
gleichen Anforderungen an eine Treasury Policy bestehen und zum
anderen damit eine grösstmögliche Flexibilität gewährleistet bleibt,
wenn einzelne Bereiche überarbeitet werden müssen.
Die zum Download bereit stehenden Auszüge unten geben eine
Idee, wie die Struktur aufgebaut sein könnte. Für eine detaillierte
Beschreibung und Hilfe beim Anpassen stehen wir Ihnen jederzeit
zur Verfügung.
Bestellen Sie hier Ihre umfassenden Treasury Policy
Vorlagen!
2. In sich abgeschlossene Policies, Teil der gesamten
Treasury Policy
2.1 Treasury Master Agreement
Dieser Teil regelt alle rechtlichen Angelegenheit. Er ist das
Basiswerk für alle Tätigkeiten, sei dies Verrechnungsverkehr,
Darlehensmanagement, Cash Pooling, Vollmachten bei Banken,
Verfahren bei Zahlungsverzug usw.
2.2 Corporate Finance
Definiert und regelt alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten für
Bankbeziehungen, Finanzierungsangelegenheiten und Finanzielle
Kompetenzen.
2.3 FX and Risk Management
Erläutert, definiert und gibt Anleitung für die Prozesse zum
Management und der Absicherung von Betriebsrisiken im
allgemeinen sowie im speziellen Währungs- und Zinsrisiken.
2.4 Cash Management
Dieser Abschnitt ist verantwortlich für das Herz eines jeden Treasury,
dem Cash Management. Hier fliessen alle Zahlungsströme
zusammen, werden sortiert, koordiniert, kontrolliert und bestmöglich
zugeordnet mit Unterstützung von Treasury-Praktiken, wie Cash
Pooling, Group Netting, Konten-Management, Investitionen usw.
Hier können Sie alle oben erwähnten Dokumente
als Vorlage herunterladen
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir zeigen Ihnen gerne,
was für Ihr Unternehmen möglich ist!
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